Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns. Stand: 15. September 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Hinz, Mertens GbR · AMH IT-Services
Gesellschafter und Vertretungsberechtigte: Marvin Hinz und Andreas Mertens
Wilhelmshöhe 37
33102 Paderborn
Deutschland
E-Mail: info@amh-it.de
Telefon: 05251 / 186 4005
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Wir betreiben die Website und unsere E-Mail-Server selbst auf Servern in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner stellt die Serverinfrastruktur bereit und kann im Rahmen dieser Leistung als Auftragsverarbeiter Zugang zu technischen Verbindungsdaten erhalten.
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status und übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Seite (Referrer, sofern übermittelt).
Wir benötigen diese Daten zur Auslieferung der Website, zur Fehlerbehebung und zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb des Angebots. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten lässt sich die Website nicht abrufen.
Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können die dafür erforderlichen Protokolldaten bis zur Aufklärung des Vorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr damit zusammenhängender Rechtsansprüche aufbewahrt werden.
3. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte
Diese Website verwendet keine Cookies und kein Analyse- oder Werbetracking. Bilder, Schriftarten und die technischen Bestandteile dieser Website werden von unserem eigenen Webserver geladen.
Links zu anderen Websites, etwa im Bildnachweis, öffnen externe Angebote erst, wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.
4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon
Zum Schutz vor unzulässigen Anfragen verwendet das Kontaktformular einen zufälligen Sicherheitsschlüssel, der zehn Minuten gültig ist. Dabei werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb des Kontaktformulars.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben werden an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Bei E-Mails fallen zusätzlich die technischen Zustellinformationen an; bei Telefonanfragen können wir die übermittelte Rufnummer und Angaben zum Anliegen verarbeiten.
Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir einen geeigneten Kontaktweg und ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen. Eine gesetzliche Pflicht, das Formular zu nutzen oder diese Angaben zu machen, besteht nicht.
Wir löschen Anfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bei fortbestehenden vertraglichen Pflichten, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlicher Beweissicherung werden nur die dafür benötigten Daten weiter aufbewahrt. Technische E-Mail-Protokolle werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht; für konkrete Sicherheitsvorfälle gilt die unter Ziffer 2 beschriebene Ausnahme.
5. Aufbewahrung und Empfänger
Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach § 147 AO und, soweit anwendbar, § 257 HGB sind Geschäfts- und Handelsbriefe regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und Bücher sowie Jahresabschlüsse zehn Jahre aufzubewahren. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Verlängerungen, etwa bei noch offenen Steuerverfahren, bleiben vorbehalten. Diese Fristen gelten nur für die jeweils aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, nicht pauschal für alle Kontaktanfragen.
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie im erforderlichen Umfang der unter Ziffer 2 genannte Infrastrukturbetreiber. Eine Offenlegung an Behörden oder Gerichte erfolgt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für den Betrieb dieser Website und unserer eigenen E-Mail-Server setzen wir keine Empfänger außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums ein.
6. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir beenden die Verarbeitung dann, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:
LDI NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der LDI NRW
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet nicht statt.